Keystate baut den Newsletter deines Büros — aus Exposé-PDFs oder aus einer fertigen Anlass-Vorlage. Und sagt dir hinterher, wer sich welches Haus mehrfach angesehen hat. Mit Telefonnummer daneben.
Noch nicht öffentlich buchbar. Wir richten Keystate gerade mit den ersten Büros ein.
Moin, Haubner Group
Zwölf Objekte warten auf die Mail
Mit Einwilligung
812
Objekte bereit
12
Anruf-Kandidaten
7
Anna Klein Villa Seeblick · vor 2 Std. 3×
Anrufen
Thomas Berger Bungalow Sonnental · heute 2×
Anrufen
Miriam Wagner Reihenhaus Findorff · gestern 2×
Anrufen
Gebaut für Maklerbüros mit einem bis zwanzig Mitarbeitern — passend zu dem, womit du schon arbeitest
Propstack 
onOffice Drei Schritte. Zwei davon macht das Werkzeug allein. Du entscheidest nur, ob es rausgeht.
Du lädst die Exposés hoch, mehr nicht. Den Rest liest das Werkzeug selbst heraus.
Reihenhaus im Grünen 585.000 € 
Villa mit Seeblick 1.250.000 € 
4-Zimmer-Wohnung 419.000 € Fertig gebaut, in den Farben deines Büros. Du liest drüber und gibst frei.
Haubner Group
Unsere Immobilien-Highlights des Monats
Villa mit Seeblick
Bremen · Seeviertel
1.250.000 €
Zur Immobilie →Nicht wer geöffnet hat, sondern wen du anrufen solltest — und weswegen.
Wen du anrufen solltest
Anna Klein Villa Seeblick 3× Thomas Berger Bungalow Sonnental 2× Miriam Wagner Reihenhaus Findorff 2× Titel, Lage, Preis, die wichtigsten Fakten, die Beschreibung und die Fotos — direkt aus dem PDF. Was nicht drinsteht, wird nicht erfunden.
Ein Link auf deiner Website. Wer sich einträgt, sagt gleich mit, was er sucht — und bestätigt seine Adresse per Mail. Erst danach steht er drin.
Was suchen Sie?
Logo, Primärfarbe, Akzentfarbe und Schrift stellst du einmal ein. Keystate steht nirgends drin.
Haubner Group
1.250.000 €
Zur Immobilie →Verschickt wird über unsere Versandadresse — das hält die Zustellung sauber. Als Antwortadresse steht die deines Büros drin.
Zwischen zwei Objekt-Newslettern liegen schnell sechs Wochen, in denen du nichts verschickst — weil dir kein Thema einfällt. Genau dafür liegen sechs Anlässe fertig im Werkzeug. Anlass wählen, zwei Felder füllen, fertig.
Die Blöcke sind vorformuliert, aber nicht ausgefüllt: Deine Einschätzung schreibst du selbst. Ein Marktbericht mit erfundenen Zahlen fällt einem Makler schneller auf die Füße als gar keiner.
Termin vereinbarenQuartalszahlen und Einschätzung für die eigene Region.
Auszufüllen: Region, Zeitraum
Kurze Einordnung der Bauzinsen und was sie für Käufer bedeuten.
Auszufüllen: Monat
Eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege stellt sich vor.
Auszufüllen: Name, Rolle
Weihnachten, Jahreswechsel, Sommerpause.
Auszufüllen: Anlass
Was im Jahr passiert ist — schafft Vertrauen und zeigt Erfolge.
Auszufüllen: Jahr
Für die Akquise: Wertermittlung als Aufhänger.
Auszufüllen: Region
Beim Rundbrief bekommen achthundert Leute dieselben zwölf Objekte. Elf davon interessieren keinen. Keystate kennt das Suchprofil jedes Empfängers — Objektart, Gegend, Preis bis, Zimmer ab — und legt jedem nur das in die Mail, was passt.
Haubner Group
jetzt
Drei Objekte in Findorff, die zu Ihrer Suche passen
Eine Ausgabe, zwölf Objekte
freigegeben am 12. August
Anna Klein
hat beim Eintragen gesagt, was sie sucht
Reihenhaus im Grünen Bremen · Findorff 585.000 € 
Doppelhaushälfte Bremen · Findorff 640.000 € 4-Zimmer-Wohnung Bremen-Nord 419.000 € Thomas Berger
hat beim Eintragen gesagt, was sie sucht
Ladenlokal Innenstadt Bremen · Mitte 890.000 € 
Bürohaus Überseestadt Bremen · Überseestadt 1.450.000 € Die Zuordnung ist gebaut und mit rund dreißig Tests abgesichert, im Versand aber noch nicht scharf geschaltet. Wir schalten sie mit den ersten Büros zusammen ein — der ganze Stand steht weiter unten.
Wer eine Mail dreimal öffnet oder zweimal auf dasselbe Haus klickt, hat kein Interesse an deinem Newsletter — sondern an dem Haus. Genau die sammelt Keystate, mit Telefonnummer und Objekt daneben.
Sortiert wird nach Klicks, nicht nach Öffnungen: ein Klick ist eine Entscheidung, eine Öffnung kann Apple Mail gewesen sein.
Mo
14
Di
15
Mi
16
Do
17
Fr
18
9 Uhr
10 Uhr
11 Uhr
12 Uhr
13 Uhr
Dein Maklersystem bleibt, wo es ist. Keystate holt sich, was es braucht.
Newsletter gestalten willst du nicht, Zustellbarkeit verstehen erst recht nicht. Musst du auch nicht — das ist der Teil, den Keystate am gründlichsten abgesichert hat.
Weg, Zeitpunkt und IP-Adresse werden festgehalten. Ein Widerruf löscht die Historie nicht — sonst könntest du hinterher nichts belegen.
Nach RFC 8058, direkt in der Kopfzeile der Mail. Fehlt in einer Vorlage der Abmeldelink, hängt Keystate ihn selbst an. Eine Mail ohne geht nicht raus.
Meldet Amazon eine Adresse als unzustellbar oder kommt eine Beschwerde, landet sie automatisch auf der Sperrliste — und fliegt aus allen Verteilern, auch aus denen anderer Büros.
Einmal beim Aufbau der Empfängerliste, einmal unmittelbar vor jeder einzelnen Mail: Einwilligung bestätigt, nicht widerrufen, Adresse nicht gesperrt.
Höchstens eine Mail in drei Tagen an dieselbe Adresse — büroweit gezählt, nicht je Mitarbeiter. Zwei Kollegen können denselben Kontakt nicht am selben Tag zweimal anschreiben.
Amazon SES, Rechenzentrum eu-central-1. Bilder liegen auf cdn.keystate.de. Antworten gehen nicht an uns, sondern an dein Büro.
Du erkennst Marketinggerede sofort — du lebst davon. Deshalb hier der Stand, so wie er ist.
Keine Zustellrate, keine Öffnungsrate, kein Kundenzitat. Zwei Büros nutzen Keystate begleitet; Aussendungen an fremde Verteiler sind noch nicht gelaufen. Es gibt diese Zahlen also nicht. Wer sie dir trotzdem zeigt, hat sie erfunden.
Bring zwei, drei Exposés mit. Wir bauen im Gespräch eine Ausgabe damit, statt über eine zu reden. Danach weißt du, ob Keystate für dein Büro taugt.
Die Pakete stehen auf der Preisseite. Ihr Zuschnitt ist noch vorläufig — wir legen ihn mit den ersten Büros fest.
Steht deine Frage nicht dabei, schreib sie ins Formular — wir antworten schriftlich, bevor wir telefonieren.
Nein. Interessenten tragen sich über deinen Anmeldelink selbst ein, oder du lädst eine CSV hoch. Eine Propstack-Verbindung kannst du herstellen, musst du aber nicht.
Ja, und genau dafür gibt es die Anlass-Vorlagen: Marktbericht, Zinsupdate, Neu im Team, Saisongruß, Jahresrückblick und Eigentümer ansprechen. Anlass wählen, zwei Felder füllen, fertig. Zwischen zwei Objekt-Newslettern liegen sonst schnell Wochen, in denen nichts rausgeht.
Nein. Sie trägt dein Logo, deine Primär- und Akzentfarbe und eine von vier Schriften. Keystate wird in der Mail nirgends genannt. Absender ist dein Büroname, Antworten gehen an deine Adresse.
Nie. Du lädst die Exposés hoch oder wählst einen Anlass, änderst Überschrift und Vorwort in einer Maske und suchst einen von drei Stilen aus. Den Rest baut das Werkzeug.
Dir. Die Einwilligungen liegen mit Weg, Zeitpunkt und IP-Adresse dokumentiert vor und lassen sich als CSV herunterladen — genau das brauchst du, wenn jemand nachfragt.
Er ist sofort raus, und zwar überall: Eine Abmeldung wirkt nicht nur für die eine Ausgabe, sondern für jeden Verteiler auf der Plattform. Vor jeder einzelnen Mail wird noch einmal geprüft.
Dann steht kein auslesbarer Text drin. Keystate erkennt das und sagt es dir, statt Werte zu erfinden. Fehlende Angaben bleiben leer.
Die Kontakte gehören dir. Die Einwilligungen lädst du jederzeit als CSV herunter — mit Weg, Zeitpunkt und IP-Adresse. Damit kannst du auch anderswo weiterarbeiten, ohne die Nachweise zu verlieren.
Darum geht es im Gespräch. Bring zwei, drei Exposés mit, wir bauen eine Ausgabe damit, und du siehst, was im Postfach ankommt.